Dịch vụ Ngày hội Gia đình trọn gói

Tổ chức sự kiện Ngày hội gia đình

Ngày hội Gia đình – Vui chơi, kết nối, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp

2. Hitevent mang đến gì cho doanh nghiệp?

Concept & Kịch bản sáng tạo

Lên ý tưởng chương trình phù hợp văn hóa và mục tiêu doanh nghiệp.

Xây dựng kịch bản chi tiết từ khai mạc, trò chơi, hoạt động tương tác đến tổng kết và trao quà.

Thiết kế không gian & trang trí

Sân khấu, backdrop, photobooth, cổng chào đồng bộ theo chủ đề.

Khu vui chơi, khu trò chơi vận động, khu trải nghiệm cho trẻ em và người lớn.

Hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình LED chuyên nghiệp.

Nhân sự & vận hành sự kiện

MC, đội hướng dẫn trò chơi, nhân sự kỹ thuật, điều phối sự kiện.

Đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, an toàn và đúng tiến độ.

Media & Truyền thông

Quay phim, chụp ảnh toàn bộ chương trình.

Video highlight, teaser, livestream theo yêu cầu.

Tạo ấn phẩm truyền thông giúp lan tỏa sự kiện.

F&B & quà tặng

Tea break, tiệc nhẹ, snack, nước uống cho trẻ em và người lớn.

Quà lưu niệm hoặc quà tặng dành cho gia đình, nhân viên.

3. Quy trình tổ chức Ngày hội Gia đình tại Hitevent

Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn concept và ý tưởng.

Báo giá minh bạch theo từng hạng mục.

Thiết kế concept & kịch bản chi tiết.

Setup, trang trí, kiểm tra kỹ thuật.

Triển khai chương trình, điều phối sự kiện.

Bàn giao hình ảnh, video và nghiệm thu.

4. Vì sao chọn Hitevent?

Kinh nghiệm tổ chức nhiều Ngày hội Gia đình doanh nghiệp lớn nhỏ.

Concept sáng tạo, độc quyền, phù hợp văn hóa doanh nghiệp.

Đội ngũ chuyên nghiệp, trẻ trung, nhiệt huyết.

Quy trình trọn gói – tối ưu chi phí, thời gian và hiệu quả sự kiện.

Công ty có hỗ trợ lên ý tưởng và concept cho sự kiện không?

Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, sáng tạo ý tưởng và xây dựng concept tổng thể, đảm bảo sự kiện thể hiện đúng thông điệp và phong cách thương hiệu của bạn.

Thời gian chuẩn bị cho một sự kiện là bao lâu?

Thông thường, thời gian chuẩn bị dao động từ 2 tuần đến vài tháng, tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện. Càng chuẩn bị sớm, sự kiện càng được tổ chức chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro.

Những yếu tố nào làm nên một sự kiện thành công?

Một sự kiện thành công cần có ý tưởng sáng tạo, kế hoạch chi tiết, đội ngũ chuyên nghiệp, quản lý ngân sách hợp lý và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong quá trình thực hiện.

Cần bao nhiêu ngân sách cho sự kiện?

Số ngân sách cần thiết cho một sự kiện phụ thuộc vào quy mô, tính chất và mục tiêu cụ thể. Để quản lý hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch ngân sách chi tiết từ đầu, phân bổ hợp lý cho các hạng mục chính như địa điểm, ăn uống (khoảng (50-60%) tổng chi phí) và dự phòng cho các chi phí phát sinh (khoảng (5-10%) tổng chi phí).

Các bước quản lý bao gồm so sánh giá nhà cung cấp, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và theo dõi chặt chẽ mọi khoản chi.