Thông thường, thời gian chuẩn bị dao động từ 2 tuần đến vài tháng, tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện. Càng chuẩn bị sớm, sự kiện càng được tổ chức chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro.
- Tiếp nhận brief & khảo sát mặt bằng
- Thiết kế 2D – 3D – duyệt concept
- Sản xuất vật liệu & kết cấu tại xưởng
- Lắp đặt – thi công – hoàn thiện tại sự kiện
- Kiểm tra kỹ thuật – nghiệm thu – vận hành
Trải nghiệm theo
Giải mã DNA thương hiệu & mục tiêu tác động.
Moodboard, không gian, visual chủ đạo đồng điệu.
Soundscape, voice, nhạc hiệu theo nhịp cảm xúc.
Tương tác onsite/QR mini-journey cho từng nhóm
Điểm bùng cảm xúc (mở - dẫn - bùng - lắng) đúng thời khắc.
Sảnh triển lãm là điểm chạm đầu tiên của khách mời với sự kiện.
-
Thiết kế layout khoa học: lối di chuyển – điểm nhấn – phân khu trải nghiệm
-
Dàn dựng cổng chào, khu welcome, khu trưng bày thông tin
-
Kết hợp backdrop, màn hình LED, ánh sáng trang trí, vật liệu cao cấp
-
Đảm bảo thẩm mỹ – an toàn – phù hợp lưu lượng khách đông
👉 Mục tiêu: Tạo cảm xúc “wow” ngay từ bước chân đầu tiên
Gian hàng không chỉ đẹp – mà phải truyền tải giá trị sản phẩm & thương hiệu.
-
Thiết kế gian hàng theo concept riêng (mở – đóng – trải nghiệm)
-
Sản xuất kết cấu: khung sắt, gỗ, formex, mica, in UV, decal
-
Bố trí quầy tư vấn, trưng bày sản phẩm, khu trải nghiệm & tương tác
-
Dễ lắp đặt – dễ tháo dỡ – tối ưu chi phí – đúng chuẩn kỹ thuật
👉 Mục tiêu: Thu hút – Giữ chân – Tạo điểm nhớ thương hiệu
Backdrop là trung tâm hình ảnh của toàn bộ chương trình.
Backdrop KV (Key Visual):
-
Thiết kế đúng bộ nhận diện thương hiệu
-
Kích thước linh hoạt theo sân khấu & không gian
-
Chất liệu: Hiflex, PP, Formex, Foam, LED kết hợp
Backdrop hành trình – timeline – khu vực:
-
Thể hiện mạch nội dung sự kiện
-
Dẫn dắt cảm xúc & trải nghiệm
-
Tối ưu cho chụp ảnh – quay phim – truyền thông
👉 Mục tiêu: Đồng bộ hình ảnh – Lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ
Photo booth là khu vực được check-in nhiều nhất tại sự kiện.
-
Thiết kế sáng tạo theo concept & chủ đề chương trình
-
Ứng dụng vật liệu nổi khối, đèn trang trí, đạo cụ chụp ảnh
-
Phù hợp sự kiện doanh nghiệp, triển lãm, hội nghị, lễ ra mắt
-
Dễ nhận diện – dễ chụp – dễ viral trên mạng xã hội
👉 Mục tiêu: Tăng tương tác – Tăng nhận diện – Tăng giá trị truyền thông
những nỗi lo của bạn
"Đánh bay" nỗi lo của bạn
(Tặng gói Media chuyên nghiệp cho khách hàng đăng ký trước 12/12)
Dịch Vụ sản xuất & thi công sảnh check in, sảnh triển lãm, sảnh trưng bày
Giải Pháp Toàn Diện Cho Không Gian Sự Kiện Đẳng Cấp
Trong bất kỳ sự kiện nào – từ hội nghị, triển lãm, ra mắt sản phẩm đến lễ kỷ niệm doanh nghiệp – không gian và hình ảnh chính là yếu tố đầu tiên tác động đến cảm xúc của khách mời. Một không gian được thi công chỉn chu, thẩm mỹ cao và đúng concept sẽ giúp sự kiện:
-
Tạo ấn tượng mạnh mẽ
-
Truyền tải thông điệp thương hiệu rõ ràng
-
Gia tăng trải nghiệm cho người tham dự
Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án lớn nhỏ, Hitevent cung cấp dịch vụ Sản xuất – Dàn dựng – Thi công sự kiện trọn gói, đảm bảo đúng tiến độ – an toàn – chất lượng – thẩm mỹ cao cho mọi loại hình sự kiện doanh nghiệp.

1. Quy Trình Sản Xuất – Dàn Dựng – Thi Công Chuyên Nghiệp
Hitevent triển khai dịch vụ theo quy trình chặt chẽ – khoa học – tối ưu hiệu quả:
🔹 Tiếp nhận brief & khảo sát mặt bằng
Đội ngũ kỹ thuật tiến hành:
-
Khảo sát thực tế không gian
-
Đánh giá diện tích, cao độ, lối di chuyển
-
Xác định yêu cầu kỹ thuật & thẩm mỹ
🔹 Thiết kế 2D – 3D – duyệt concept
Dựa trên mục tiêu sự kiện:
-
Lên bản vẽ 2D, phối cảnh 3D
-
Định hình concept không gian
-
Chỉnh sửa theo yêu cầu doanh nghiệp
🔹 Sản xuất vật liệu & kết cấu tại xưởng
Hitevent sở hữu xưởng sản xuất:
-
Khung sắt, gỗ, formex, mica
-
In UV, decal, hiflex
-
Gia công chi tiết theo thiết kế
🔹 Lắp đặt – thi công – hoàn thiện tại sự kiện
-
Thi công đúng kỹ thuật
-
Lắp đặt an toàn
-
Đảm bảo thẩm mỹ
🔹 Kiểm tra kỹ thuật – nghiệm thu – vận hành
-
Kiểm tra kết cấu
-
Test ánh sáng – màn LED – an toàn điện
-
Đảm bảo vận hành trơn tru
👉 Cam kết: Đúng tiến độ – An toàn – Chất lượng – Thẩm mỹ cao

2. Thi Công Sảnh Triển Lãm – Không Gian Đón Khách
Sảnh triển lãm chính là điểm chạm đầu tiên của khách mời với sự kiện. Một không gian được thiết kế tốt sẽ tạo cảm xúc “wow” ngay từ bước chân đầu tiên.
Thiết kế layout khoa học
Hitevent bố trí:
-
Lối di chuyển hợp lý
-
Điểm nhấn thị giác
-
Phân khu trải nghiệm rõ ràng
Dàn dựng cổng chào – khu welcome – khu trưng bày
Không gian được hoàn thiện với:
-
Cổng chào ấn tượng
-
Quầy đón khách chuyên nghiệp
-
Khu trưng bày thông tin doanh nghiệp
Kết hợp vật liệu & công nghệ hiện đại
-
Backdrop lớn
-
Màn hình LED
-
Ánh sáng trang trí
-
Vật liệu cao cấp
Đảm bảo an toàn & lưu lượng khách đông
-
Kết cấu chắc chắn
-
Lối thoát hiểm rõ ràng
-
Không gian thông thoáng
👉 Mục tiêu:
Tạo ấn tượng mạnh – thu hút ánh nhìn – nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
3. Thi Công Gian Hàng Trưng Bày – Booth Thương Hiệu
Gian hàng không chỉ cần đẹp, mà còn phải truyền tải được giá trị sản phẩm & thương hiệu.
Thiết kế theo concept riêng
Tùy mục tiêu sự kiện:
-
Gian hàng mở
-
Gian hàng đóng
-
Gian hàng trải nghiệm
Sản xuất kết cấu chuyên nghiệp
Sử dụng:
-
Khung sắt
-
Gỗ
-
Formex
-
Mica
-
In UV – decal
Bố trí không gian thông minh
-
Quầy tư vấn
-
Khu trưng bày sản phẩm
-
Khu trải nghiệm
-
Khu tương tác
Tối ưu thi công & chi phí
-
Dễ lắp đặt
-
Dễ tháo dỡ
-
Tái sử dụng
-
Đúng chuẩn kỹ thuật
Mục tiêu:
Thu hút – Giữ chân khách – Tạo điểm nhớ thương hiệu.
4. Thi Công Backdrop KV – Backdrop Hành Trình Sự Kiện
Backdrop chính là trung tâm hình ảnh của toàn bộ chương trình.
Backdrop KV (Key Visual)
-
Thiết kế đúng bộ nhận diện thương hiệu
-
Kích thước linh hoạt theo không gian
-
Chất liệu đa dạng:
-
Bạt hiflex
-
PP
-
Formex
-
Foam
-
Kết hợp LED
-
Backdrop hành trình – timeline
-
Thể hiện mạch nội dung
-
Kể câu chuyện thương hiệu
-
Dẫn dắt cảm xúc người tham dự
Tối ưu truyền thông
-
Dễ chụp ảnh
-
Dễ quay phim
-
Dễ viral trên mạng xã hội
Mục tiêu:
Đồng bộ hình ảnh – Lan tỏa thương hiệu – Tăng hiệu quả truyền thông.
5. Photo Booth Check-in – Điểm Chạm Truyền Thông Mạnh Mẽ
Photo booth là khu vực được check-in nhiều nhất tại sự kiện.
Thiết kế sáng tạo theo concept
-
Đồng bộ chủ đề
-
Tạo điểm nhấn thị giác
-
Thu hút người tham dự
Ứng dụng vật liệu nổi khối & ánh sáng
-
Vật liệu 3D
-
Đèn trang trí
-
Đạo cụ chụp ảnh
Phù hợp nhiều loại hình sự kiện
-
Doanh nghiệp
-
Triển lãm
-
Hội nghị
-
Lễ ra mắt
Tối ưu cho mạng xã hội
-
Dễ nhận diện
-
Dễ chụp
-
Dễ chia sẻ
Mục tiêu:
Tăng tương tác – Tăng nhận diện – Tăng giá trị truyền thông.
6. Vì Sao Nên Chọn Dịch Vụ Sản Xuất – Thi Công Của Hitevent?
Quy trình chuyên nghiệp
Khảo sát – thiết kế – sản xuất – thi công – nghiệm thu.
✔ Xưởng sản xuất riêng
Chủ động vật liệu, tiến độ, chất lượng.
✔ Đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm
Thi công an toàn, đúng tiêu chuẩn.
✔ Thiết kế sáng tạo
Mỗi sự kiện là một concept riêng.
✔ Tối ưu chi phí
Giải pháp linh hoạt theo ngân sách.
7. Ứng Dụng Cho Mọi Loại Hình Sự Kiện
Dịch vụ phù hợp cho:
-
Hội nghị – hội thảo
-
Triển lãm – hội chợ
-
Lễ ra mắt sản phẩm
-
Gala Dinner – Year End Party
-
Sự kiện nội bộ doanh nghiệp
-
Roadshow – Activation
8. Kết Luận
Một sự kiện thành công không chỉ đến từ nội dung hay, mà còn từ không gian được dàn dựng chuyên nghiệp. Dịch vụ Sản xuất – Dàn dựng – Thi công của Hitevent giúp doanh nghiệp:
-
Tạo ấn tượng mạnh mẽ
-
Truyền tải thông điệp hiệu quả
-
Nâng tầm hình ảnh thương hiệu
Hitevent – Kiến Tạo Không Gian, Thăng Hoa Trải Nghiệm, Khẳng Định Đẳng Cấp Sự Kiện.
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu lên kế hoạch, thiết kế – thi công, điều phối nhân sự, đến vận hành và tổng kết sau sự kiện.
Chúng tôi luôn có phương án dự phòng và đội ngũ linh hoạt để xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, sáng tạo ý tưởng và xây dựng concept tổng thể, đảm bảo sự kiện thể hiện đúng thông điệp và phong cách thương hiệu của bạn.
Một sự kiện thành công cần có ý tưởng sáng tạo, kế hoạch chi tiết, đội ngũ chuyên nghiệp, quản lý ngân sách hợp lý và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong quá trình thực hiện.
Số ngân sách cần thiết cho một sự kiện phụ thuộc vào quy mô, tính chất và mục tiêu cụ thể. Để quản lý hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch ngân sách chi tiết từ đầu, phân bổ hợp lý cho các hạng mục chính như địa điểm, ăn uống (khoảng (50-60%) tổng chi phí) và dự phòng cho các chi phí phát sinh (khoảng (5-10%) tổng chi phí).
Các bước quản lý bao gồm so sánh giá nhà cung cấp, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và theo dõi chặt chẽ mọi khoản chi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn.
Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 - 19:00
Thứ 7 - Chủ nhật: 8h30 - 20:00