Thông thường, thời gian chuẩn bị dao động từ 2 tuần đến vài tháng, tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện. Càng chuẩn bị sớm, sự kiện càng được tổ chức chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro.
- Khảo sát & thiết kế theo thực tế mặt bằng
- Thi công kết cấu sân khấu an toàn – thẩm mỹ
- Trang trí sân khấu theo concept sự kiện
- Phù hợp mọi loại hình: Hội nghị – Gala – Year End – Ra mắt sản phẩm – Team Building
Trải nghiệm theo
Giải mã DNA thương hiệu & mục tiêu tác động.
Moodboard, không gian, visual chủ đạo đồng điệu.
Soundscape, voice, nhạc hiệu theo nhịp cảm xúc.
Tương tác onsite/QR mini-journey cho từng nhóm
Điểm bùng cảm xúc (mở - dẫn - bùng - lắng) đúng thời khắc.
-
Khảo sát mặt bằng thực tế:
Trong nhà / ngoài trời / bãi biển / khách sạn / trung tâm hội nghị -
Lên bản vẽ layout tổng thể:
Sân khấu – khu khán giả – khu kỹ thuật – lối di chuyển -
Thiết kế concept sân khấu theo chủ đề:
Hội nghị – Year End Party – Lễ kỷ niệm – Ra mắt sản phẩm – Team Building – Gala Dinner -
Tư vấn kích thước sân khấu tối ưu theo:
Số lượng khách – Góc nhìn – Khoảng cách – Nội dung trình diễn
Thi Công Sân Khấu An Toàn
- - Kết cấu khung sắt chịu lực, đạt tiêu chuẩn an toàn
- - Mặt sàn sân khấu chắc chắn, gia cố kỹ thuật
- - Phủ thảm theo màu sắc và concept chương trình
- - Ốp viền sân khấu, bo cạnh thẩm mỹ
- - Bậc lên xuống 1 – 2 – 3 bậc theo thiết kế
Backdrop sân khấu:
- - Khung sắt + bạt Hiflex / PP / Formex
- - Kết hợp màn LED hoặc trang trí 3D theo concept
-
Logo doanh nghiệp – Slogan – Thông điệp chương trình
-
Trang trí hoa tươi / hoa lụa / vật liệu decor theo chủ đề
-
Cột trụ, bục phát biểu, bục vinh danh, bục trao thưởng
-
Thảm trải khu vực sân khấu & lối đi trung tâm
những nỗi lo của bạn
"Đánh bay" nỗi lo của bạn
(Tặng gói Media chuyên nghiệp cho khách hàng đăng ký trước 12/12)
Dịch Vụ Dàn Dựng & Thi Công Sân Khấu Chuyên Nghiệp – Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Mọi Sự Kiện
Trong bất kỳ sự kiện nào – từ hội nghị, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm cho đến Year End Party hay Gala Dinner – sân khấu luôn là trung tâm của mọi ánh nhìn. Một sân khấu được thiết kế bài bản, thi công chắc chắn và trang trí ấn tượng không chỉ nâng tầm hình ảnh thương hiệu mà còn tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho khách tham dự.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hitevent tự hào cung cấp dịch vụ dàn dựng & thi công sân khấu chuyên nghiệp, đáp ứng trọn gói từ khảo sát, thiết kế, thi công đến trang trí theo từng concept sự kiện.
1. Khảo Sát & Thiết Kế Sân Khấu Chuyên Nghiệp
Khảo sát mặt bằng thực tế
Trước khi tiến hành thiết kế, đội ngũ kỹ thuật của Hitevent luôn thực hiện khảo sát chi tiết mặt bằng tổ chức sự kiện:
-
Không gian trong nhà: hội trường, trung tâm hội nghị, khách sạn
-
Không gian ngoài trời: công viên, sân vận động, khuôn viên công ty
-
Bãi biển, khu resort, khu du lịch
-
Nhà hàng, rooftop, khu tổ chức tiệc
Việc khảo sát giúp đánh giá chính xác:
-
Diện tích sử dụng
-
Điều kiện ánh sáng, thời tiết
-
Hướng gió, nền đất
-
Khả năng lắp đặt kết cấu sân khấu và hệ thống kỹ thuật
Lên bản vẽ layout tổng thể
Sau khảo sát, Hitevent tiến hành lên bản vẽ layout tổng thể, bao gồm:
-
Khu vực sân khấu chính
-
Khu khán giả
-
Khu kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, LED)
-
Lối di chuyển cho MC, nghệ sĩ, khách mời
Bản vẽ giúp đảm bảo:
-
Tối ưu không gian
-
Tầm nhìn tốt cho toàn bộ khán giả
-
Thuận tiện cho vận hành chương trình

Thiết kế concept sân khấu theo chủ đề
Mỗi sự kiện đều có màu sắc và thông điệp riêng. Hitevent thiết kế concept sân khấu theo các chủ đề như:
-
Hội nghị – Hội thảo
-
Year End Party – Tiệc tất niên
-
Lễ kỷ niệm thành lập
-
Lễ ra mắt sản phẩm
-
Team Building
-
Gala Dinner
Concept được xây dựng dựa trên:
-
Nhận diện thương hiệu
-
Mục tiêu truyền thông
-
Đối tượng khách tham dự
-
Tinh thần chương trình
Tư vấn kích thước sân khấu tối ưu
Hitevent tư vấn kích thước sân khấu phù hợp theo:
-
Số lượng khách tham dự
-
Góc nhìn – khoảng cách từ khán giả
-
Nội dung trình diễn:
-
Phát biểu
-
Vinh danh – trao giải
-
Biểu diễn nghệ thuật
-
Trình chiếu video
-
Nhờ đó, sân khấu vừa đảm bảo thẩm mỹ, vừa tối ưu công năng sử dụng.
2. Thi Công Sân Khấu An Toàn – Chuẩn Kỹ Thuật
Kết cấu khung sắt chịu lực
Toàn bộ sân khấu được thi công bằng khung sắt chịu lực đạt tiêu chuẩn an toàn:
-
Chịu tải trọng lớn
-
Ổn định, chắc chắn
-
Phù hợp cả trong nhà và ngoài trời
Đặc biệt, với các sự kiện có biểu diễn nghệ thuật, nhảy múa, hoặc sử dụng thiết bị nặng, kết cấu được gia cố kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Mặt sàn sân khấu
Mặt sàn được thi công theo yêu cầu chương trình:
-
Ván sàn chắc chắn
-
Phủ thảm màu theo concept
-
Gia cố chống rung, chống trơn trượt
Các màu thảm phổ biến:
-
Đỏ – đen – xanh – xám – trắng
-
Hoặc thiết kế theo màu nhận diện thương hiệu
Ốp viền & bo cạnh thẩm mỹ
Phần viền sân khấu được ốp gọn gàng, bo cạnh tinh tế:
-
Tăng tính thẩm mỹ
-
Che khuyết điểm kết cấu
-
Đảm bảo an toàn khi di chuyển
Bậc lên xuống sân khấu
Thiết kế bậc lên xuống từ 1–2–3 bậc tùy chiều cao sân khấu:
-
Thuận tiện cho MC, khách mời
-
Đảm bảo an toàn khi di chuyển
-
Có thể kết hợp thảm phủ hoặc đèn LED
Backdrop sân khấu chuyên nghiệp
Backdrop là điểm nhấn quan trọng nhất của sân khấu:
-
Khung sắt + bạt Hiflex / PP / Formex
-
In ấn sắc nét, màu chuẩn
-
Chống nhăn, chống lóa
Ngoài ra, Hitevent còn kết hợp:
-
Màn LED trình chiếu video, hiệu ứng
-
Trang trí 3D theo concept
-
Hệ thống ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp
3. Trang Trí Sân Khấu Ấn Tượng – Nâng Tầm Thương Hiệu
Logo & thông điệp chương trình
Sân khấu được thiết kế nổi bật với:
-
Logo doanh nghiệp
-
Slogan
-
Thông điệp chương trình
Giúp:
-
Tăng nhận diện thương hiệu
-
Truyền tải thông điệp rõ ràng
-
Tạo điểm nhấn truyền thông
Trang trí hoa & vật liệu decor
Tùy theo phong cách sự kiện:
-
Hoa tươi / hoa lụa
-
Vật liệu decor theo chủ đề
-
Phong cách hiện đại, sang trọng, trẻ trung hoặc truyền thống
Cột trụ, bục phát biểu, bục vinh danh
Hitevent cung cấp đầy đủ:
-
Bục phát biểu
-
Bục trao giải
-
Bục vinh danh
-
Cột trụ trang trí
Thiết kế đồng bộ với tổng thể sân khấu.
Thảm trải khu vực sân khấu & lối đi
-
Thảm trải sân khấu
-
Thảm lối đi trung tâm
-
Thảm khu vực trao giải
Giúp không gian:
-
Sang trọng hơn
-
Chuyên nghiệp hơn
-
Thống nhất màu sắc tổng thể
4. Vì Sao Nên Chọn Hitevent?
Kinh nghiệm & chuyên môn cao
Hitevent đã thực hiện hàng trăm chương trình:
-
Hội nghị – hội thảo
-
Gala Dinner
-
Year End Party
-
Ra mắt sản phẩm
-
Sự kiện doanh nghiệp
Quy trình chuyên nghiệp
-
Tiếp nhận yêu cầu
-
Khảo sát thực tế
-
Lên concept & bản vẽ
-
Thi công – lắp đặt
-
Vận hành – giám sát
-
Tháo dỡ – bàn giao
Thiết bị hiện đại – an toàn
-
Kết cấu sân khấu đạt chuẩn
-
Trang thiết bị mới
-
Đảm bảo an toàn tuyệt đối
Chi phí hợp lý – linh hoạt
-
Gói dịch vụ đa dạng
-
Phù hợp nhiều ngân sách
-
Báo giá minh bạch
5. Ứng Dụng Dàn Dựng Sân Khấu Cho Mọi Loại Sự Kiện
Dịch vụ phù hợp cho:
-
Hội nghị – Hội thảo
-
Lễ kỷ niệm thành lập
-
Khai trương – Ra mắt sản phẩm
-
Gala Dinner – Year End Party
-
Team Building – Sự kiện nội bộ
-
Sự kiện ngoài trời – bãi biển
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu lên kế hoạch, thiết kế – thi công, điều phối nhân sự, đến vận hành và tổng kết sau sự kiện.
Chúng tôi luôn có phương án dự phòng và đội ngũ linh hoạt để xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, sáng tạo ý tưởng và xây dựng concept tổng thể, đảm bảo sự kiện thể hiện đúng thông điệp và phong cách thương hiệu của bạn.
Một sự kiện thành công cần có ý tưởng sáng tạo, kế hoạch chi tiết, đội ngũ chuyên nghiệp, quản lý ngân sách hợp lý và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong quá trình thực hiện.
Số ngân sách cần thiết cho một sự kiện phụ thuộc vào quy mô, tính chất và mục tiêu cụ thể. Để quản lý hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch ngân sách chi tiết từ đầu, phân bổ hợp lý cho các hạng mục chính như địa điểm, ăn uống (khoảng (50-60%) tổng chi phí) và dự phòng cho các chi phí phát sinh (khoảng (5-10%) tổng chi phí).
Các bước quản lý bao gồm so sánh giá nhà cung cấp, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và theo dõi chặt chẽ mọi khoản chi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn.
Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 - 19:00
Thứ 7 - Chủ nhật: 8h30 - 20:00